必要なところから、小さく。
最初からすべてを変えず、手間のかかる書類づくりから。業務に合う範囲を一緒に考えます。
建設会社・一人親方・中小企業のために
撮る。話す。
書類が、できる。
見積書・請求書・注文書から、
メールの下書きまで。
現場で残した写真や、話した作業内容を、いつもの書類へ。
あなたの会社に合うAI事務の仕組みをつくります。
第一段階を開発中 書類作成と送付メールの下書きから。
01 — WHAT WE DO
現場が終わってからの
「書類仕事」を、変えていく。
帰社してからの転記や、毎回考えるメール文面。
まずは、このひと続きの事務を支える仕組みから。
ESTIMATE / 見積書
現場で伝えた内容を、
見積書のかたちに。
撮った写真や音声で伝えた作業内容をもとに、見積項目を整理。数量・単価など必要な情報を確認し、会社で使う書式に合わせて書類を作成する仕組みです。
- 入力するもの
- 現場写真、作業内容の音声、数量・単価など
- できあがるもの
- 見積書 ＋ 送付メールの下書き
作成イメージ / 実際の画面ではありません
見積書
GENBA DESKSAMPLE
［お取引先］ 御中
件名：［写真・音声から整理した内容］
| 作業・材料 | 数量 | 単価 |
|---|---|---|
| ［作業内容］ | 確認値 | 設定値 |
| ［材料名］ | 確認値 | 設定値 |
お見積金額¥ —
数量・単価は確認した情報を反映します。送付メールも、自動で下書き。
下書き件名：お見積書の送付について
INVOICE / 請求書
請求内容を伝えたら、
書類と送付文面まで。
音声や写真で残した情報を整理して、請求書の作成へ。請求先・金額・支払期日などを確認し、書類に添えるメールの下書きまでつなぎます。
- 入力するもの
- 請求内容の音声・写真、請求先、金額・支払期日など
- できあがるもの
- 請求書 ＋ 送付メールの下書き
作成イメージ / 実際の画面ではありません
請求書
GENBA DESKSAMPLE
［お取引先］ 御中
件名：［写真・音声から整理した内容］
| 作業・材料 | 数量 | 単価 |
|---|---|---|
| ［作業内容］ | 確認値 | 設定値 |
| ［材料名］ | 確認値 | 設定値 |
ご請求金額¥ —
数量・単価は確認した情報を反映します。送付メールも、自動で下書き。
下書き件名：ご請求書の送付について
ORDER / 注文書
発注のメモを、
相手に伝わる注文書へ。
注文したい材料や作業の内容を、音声や写真から整理。品名・数量・納期・発注先を確認し、注文書と送付メールの下書きを作成する仕組みです。
- 入力するもの
- 発注内容の音声・写真、品名・数量、希望納期など
- できあがるもの
- 注文書 ＋ 送付メールの下書き
作成イメージ / 実際の画面ではありません
注文書
GENBA DESKSAMPLE
［お取引先］ 御中
件名：［写真・音声から整理した内容］
| 作業・材料 | 数量 | 単価 |
|---|---|---|
| ［作業内容］ | 確認値 | 設定値 |
| ［材料名］ | 確認値 | 設定値 |
発注金額¥ —
数量・単価は確認した情報を反映します。送付メールも、自動で下書き。
下書き件名：注文書の送付について
現在開発している第一段階の機能イメージです。対応する書式・入力項目・メールとの連携方法は、業務に合わせて検討します。
02 — HOW IT WORKS
現場の情報を、
送る一歩手前まで。
入力から書類作成、メールの下書きまでをひとつの流れに。
最後の確認と送信は、人が行います。
- 01
撮る、または話す。
写真や音声で、作業内容や必要な情報を残します。
- 02
AIが書類を作成。
会社の書式に合わせて、見積書・請求書・注文書に整えます。
- 03
メールも下書き。
できあがった書類に合わせて、送付する文面を作成します。
- 04 / HUMAN
人が確認して送信。
内容や金額、宛先を確認・修正してから送信します。
03 — MADE FOR YOUR BUSINESS
仕事を、道具に合わせない。
道具を、あなたの仕事に。
機能が多すぎて、使いこなせない。
現場デスクは、一社一社のやり方を聞き、
必要な機能に絞った仕組みを整えます。
いつもの書式に、合わせる。
作業名、単価、書類の項目。会社が使う情報や仕事の進め方に合わせて設計します。
判断するのは、人。
AIが準備し、人が確認する。大切な取引の内容と送信の判断は、人の手に残します。
04 — OUR NEXT STEPS
まずは書類から。
その先の事務も、少しずつ。
現在の開発は、見積書・請求書・注文書から。
現場の声を聞きながら、支える仕事を広げていきます。
PHASE 01 / 現在開発中
第一段階の流れを見る ↑書類づくりと、送付メール。
写真・音声 → 見積書・請求書・注文書 → 送付メールの下書き
NEXT / その先に広げたいこと
写真とメモから、日報。
写真をドラッグ＆ドロップし、音声やメモを添えて日報を作成。写真と作業記録をまとめて整理する構想です。
納期から逆算する、工程表。
工事が決まったら納期に合わせて工程を作成。会社ごとの施工手順や作業日数に合わせて調整する構想です。
届いたメールに、返信の下書き。
受信したメールをもとに、AIが返信内容を準備。人が内容を確認・修正して送信する仕組みを目指します。
今後の開発構想です。提供時期や対応範囲は、決まり次第ご案内します。
05 — LET’S START SMALL
「これが面倒」から、
聞かせてください。
AIのことが詳しくなくても大丈夫です。
今の仕事の流れを出発点に、できることを整理します。
- STEP 01
今の仕事を伺う
使っている書類、毎回入力する項目、時間のかかる作業を伺います。
- STEP 02
必要な仕組みを考える
自動化する範囲と、人が確認する部分を整理。対応内容や費用をご相談します。
- STEP 03
使い方を確かめ、調整する
構築する内容が決まったら、実際の業務に沿って確認し、調整する進め方を想定しています。
現在は開発・準備段階です。導入時期・対応範囲・料金は、個別のご相談にてご案内します。
06 — FAQ
気になること、
先にお答えします。
今すぐ、このサイトで書類を作れますか？
このサイトは、現在開発しているサービスの紹介ページです。写真のアップロードや音声入力による書類作成は、このページ上では実行できません。ご利用時期や対応内容は、お問い合わせください。
写真だけで、金額まで正確に決まりますか？
写真だけで数量や金額を確定する仕組みではありません。作業内容の音声やメモ、会社の単価など必要な情報を組み合わせ、作成後に人が確認することを前提にしています。
メールは勝手に送信されますか？
いいえ。AIはメールの下書きまでを行い、内容・金額・宛先などを人が確認・修正してから送信する仕組みです。
今使っている書式に合わせられますか？
会社ごとの書式や項目に合わせて設計する方針です。現在の書類や、残したい項目を伺い、対応できる範囲と方法を確認します。
料金と、利用までの期間を知りたいです。
書類の種類、書式の数、連携方法などによって異なります。必要な内容を整理したうえで個別にご案内します。まずは、どの作業を楽にしたいかお聞かせください。
送付メールと、メール返信は何が違いますか？
現在開発しているのは、作成した書類を取引先に送るためのメールの下書きです。その先に、相手から届いたメールを読み、返信を下書きする機能へ広げていく構想です。どちらも、送信は人が行います。
07 — ABOUT GENBA DESK
現場で働く会社の、
AI事務パートナー。
仕事の進め方も、困っていることも、会社ごとに違います。
GENBA DESKは、その違いに合う仕組みをつくるための相談相手です。
一人親方から建設会社、ほかの業種の中小企業まで。
まずは、いつもの仕事のお話から。
LET’S TALK ABOUT YOUR WORK
その事務仕事、
もっと軽くしませんか。
「こんな書類を作りたい」
「毎回、この入力が大変で」
そんなお話から、お待ちしています。
GENBA DESK 代表 共田 登